Новое решение для вашего бизнеса
Внедрите систему электронного документооборота (ЭДО), которая переведет все процессы работы с документами в онлайн и обеспечит контроль от создания до архивирования.
FinCon Docs переводит документооборот в единую цифровую среду — без бумаги, ручных согласований и потерянных файлов.
Статус, версии и ответственные на каждом шаге.
Маршруты согласования и неизменяемый журнал действий.
Юридически значимая ЭЦП для внутренних и внешних документов.
Возможности системы
От создания и согласования до подписи, проверки и архива: команда видит один процесс, а не набор разрозненных файлов и чатов.
Единая цифровая среда
Команда создаёт, хранит и находит документы в одном месте без бумажных архивов и пересылок между чатами.
Роли и журнал действий
Права сотрудников настраиваются гибко, а история изменений остаётся прозрачной для руководителя и ответственных.
ЭЦП
Документы подписываются юридически значимой ЭЦП НУЦ РК — без установки офисных программ, на компьютере и смартфоне.
QR-проверка
Любой участник может быстро подтвердить валидность подписи и убедиться, что документ не был подменён.
Мобильная версия
Сотрудники работают с документами со смартфона или планшета, когда решение нужно принять быстро.
Забудьте о потерянных бумагах и долгих ожиданиях подписи. Наш ЭДО автоматизирует маршруты документов и уведомляет всех участников.
Создание из шаблона
Документ собирается по готовому шаблону за пару кликов.
Параллельное согласование
Несколько участников проверяют одновременно — без потери времени.
Автоуведомления
СейчасВсе участники получают пуши на каждом этапе.
Прозрачные статусы
Видно, у кого документ сейчас и сколько осталось ждать.
Подпись и архив
После утверждения документ уходит в архив автоматически.
Договор оказания услуг №124
На согласованииГотовые шаблоны и выделенное облако — чтобы команда экономила время на оформлении и могла работать из любого места.
Мы используем современные технологии защиты для обеспечения конфиденциальности и целостности ваших данных.
Вход по одноразовому коду из SMS, подписание документов — ЭЦП НУЦ РК.
Защищённое соединение по протоколу HTTPS для абсолютно всех операций и передачи данных в системе.
Строгое разграничение прав доступа полностью исключает просмотр и изменение чужих документов.
Сравнение привычного бумажного процесса с работой в FinCon Docs — по тем пунктам, которые чаще всего тормозят согласование.
| Что сравниваем | ||
|---|---|---|
| Срок согласования | Дни и недели: документ едет от стола к столу | Часы: участники согласуют параллельно |
| Поиск документа | Папки, архивы и вопросы коллегам | Поиск по названию и реквизитам за секунды |
| Статус | Непонятно, у кого документ сейчас | Видно текущего согласующего и следующий шаг |
| Подпись | Личное присутствие и живая подпись | Юридически значимая ЭЦП с любого устройства |
| Хранение | Шкафы, риск утери и порчи | Облако с резервным копированием |
| Проверка подлинности | Экспертиза подписи и печати | Проверка по QR-коду за несколько секунд |
Бесплатный старт, оплата за документ или пакет — выберите под ваш объём. Точные условия подберём под вашу задачу.
Для знакомства с системой и небольшого объёма документов.
0 ₸
Рекомендуем
Оптимально для регулярного документооборота — фиксированная цена за пакет.
12 500 ₸
Платите только за реально созданные документы, без месячной платы.
300 ₸/док
Частые вопросы
Если нужного вопроса здесь нет — оставьте заявку, ответим по вашему сценарию.
Да. Документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая по законодательству Республики Казахстан равнозначна собственноручной подписи. Подлинность подписи можно проверить по QR-коду на документе.
Нет. FinCon Docs работает в браузере на компьютере, планшете и смартфоне. Для подписания ЭЦП используется NCALayer — стандартное решение для Казахстана.
Документы хранятся в выделенном облачном пространстве вашей организации с автоматическим резервным копированием. Все операции идут по защищённому соединению HTTPS.
Да. Права настраиваются для сотрудников, групп и отделов, а журнал действий фиксирует, кто и когда открывал или изменял документ. Просмотр чужих документов исключён на уровне прав доступа.
Начать можно в тот же день: регистрация, приглашение сотрудников и первый документ по готовому шаблону занимают меньше часа. Для сложных маршрутов согласования мы помогаем настроить процесс под вашу структуру.
Да, бесплатный тариф позволяет создавать 5 документов в месяц с двумя подписателями — этого достаточно, чтобы оценить систему. Карта для старта не нужна.
Отметьте в заявке, что вы резидент Astana Hub, и укажите свой Astana Hub ID. После проверки статуса мы применим скидку 50% на платные тарифы.
Да. Помимо готовых шаблонов приказов, договоров, актов и служебных записок вы можете добавить собственные формы с автозаполнением реквизитов и данных сотрудников.
Зарегистрируйтесь и проведите первый документ через согласование и подпись — без договора и предоплаты.
Бесплатный тариф — 5 документов в месяц, карта не нужна.
Подключение
Укажите удобный способ связи: ответим на вопросы по ЭДО, срокам и формату запуска FinCon Docs в вашей организации.
Обычно отвечаем в течение одного рабочего дня.